Portfolio Officer (Ieper of Arnhem)

Als Portfolio Officer ben jij een belangrijke steunpilaar voor ons projectenportfolio en alles wat daarbij komt kijken. Je blinkt uit in coördineren en verliest daarbij voortgang en deadlines niet uit het oog. Je faciliteert besluitvorming en prioriteitstelling door het bieden van overzicht en inzicht. Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jij helpt portfoliomanagement verder te brengen

Het team Portfolio & Implementatie (P&I) valt onder Process & Implementation en is onderdeel van de afdeling Business Transformation Management (BTM. Het team bestaat uit twee Programmamanagers, enkele Project-/Implementatiemanagers, een Portfolio Manager en twee (Senior) Portfolio Officers. Als Portfolio Officer ga je meedraaien met de PMO’ers die er nu al zitten, waarbij jullie gezamenlijk zorgdragen voor het (verder) ontwikkelen van standaarden, templates en processen rondom project- en portfoliomanagement. Je biedt administratieve ondersteuning aan de Portfolio Manager en de Senior Portfolio Officer. Daarbij zorg je voor de tijdige beschikbaarheid van informatie over voortgang, blokkades en andere relevante zaken rondom het portfolio. Je ondersteunt ook programmamanagers en squad leads binnen BTM op praktische zaken zoals communicatie, planning, financiën, risico-, actie- en issuemanagement. Een half jaar geleden zijn de Obeya methodiek en OKR methode geïntroduceerd binnen onze organisatie. Die methoden zijn voor ons belangrijk voor de juiste focus, betrokkenheid, het sturen van onze organisatie en het ondersteunt het stellen van prioriteiten en het besluitvormingsproces. De basis ligt er en de komende periode zal in het teken staan van het verder uitbouwen en professionalisering; ook daar zul jij aan bijdragen.

Jouw profiel

Je weet met jouw communicatieve skills en overtuigingskracht de benodigde informatie vanuit de gehele organisatie te achterhalen. Door middel van timemanagement weet jij de juiste prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden. Wat je meeneemt:

  • een resultaatgerichte werkaanpak en een probleemoplossend vermogen
  • handigheid met diverse tools, waaronder Excel
  • goed ontwikkelde vaardigheden in het plannen, organiseren en rapporteren
  • het vermogen om de details en structuur niet uit het oog te verliezen
  • competenties zoals communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, organisatie bewustzijn en proactiviteit
  • professioneel of academisch werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • affiniteit met IT, projectadministratie en project-/portfoliomanagement
  • kennis van SAP heeft de voorkeur
  • kennis van en/of ervaring met OKR en Obeya is een pré
  • certificering van Prince2/MoP/P3O is een pré

Je nieuwe werkomgeving

Iedere dag maken wij miljoenen betalingen mogelijk. Daar zijn we trots op. Om dat te realiseren zijn we innovatief én betrouwbaar tegelijk. We sleutelen in de voorhoede aan de nieuwste technologie, maar staan ook met beide benen in de maatschappij. En dat zie je in je nieuwe werkomgeving. We zijn ambitieus, gericht op de toekomst, open en collegiaal. Vol vertrouwen in elkaar.

Bij ons werk je:

  • keuze van locatie tussen Arnhem of Ieper en thuis als je wilt. Vanwege Covid-19 nu deels vanuit huis
  • met een contract voor 32-40 uur per week (eerst voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband)
  • in flexibele werktijden (in overleg) voor een marktconform salaris en een reiskosten- of thuiswerkvergoeding
  • met verlofdagen conform lokale wetgeving
  • in een professionele en informele werkomgeving met enthousiaste collega’s

Reageer nu

Word jij enthousiast van deze vacature? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Neem voor meer informatie contact op met Paulien Knuppel van Recruitment via 088-22897732. Als betaaldienstverlener zijn wij verplicht je te screenen. Daarom doorloop je een screeningsprocedure.

Portfolio Officer (Ieper of Arnhem)