Hoe beheer je de toegang tot je MyCCV-account met gebruikersgroepen?
Dankzij 'Gebruikersgroepen’ kan je de toegang van je medewerkers tot de verschillende onderdelen van je MyCCV-account beheren. Zo kan je ervoor bijvoorbeeld voor zorgen dat de Finance-afdeling enkel inzicht krijgt in de facturatie en rapportage, terwijl IT dan weer toegang krijgt tot de instelling van de terminals en MyCCV-gebruikers kan beheren.
Nieuwe gebruikersgroep aanmaken
Via de blauwe knop 'Nieuwe gebruikersgroep toevoegen' maak je bijkomende groepen aan. Kies de naam en voeg een korte beschrijving toe. Die beschrijving zie je terug in het overzicht van de gebruikersgroepen zodat je als beheerder meteen ziet welke machtigingen gebruikers in die groep hebben. De verschillende machtigingen zijn onderverdeeld volgens dezelfde structuur als het MyCCV-dashboard. Ieder onderdeel kan apart aangevinkt worden zodat gebruikers bijvoorbeeld slechts toegang hebben tot 1 onderdeel van een bepaalde menu in MyCCV. Klik op ‘Gebruikersgroep toevoegen’ om de nieuwe groep aan te maken.
Bestaande gebruikersgroep aanpassen
Om de machtigingen binnen een bestaande gebruikersgroep aan te passen klik je op de tegel van de betreffende groep. Vink de gewenste machtigingen aan of af en klik onderaan de pagina op 'Wijzigingen opslaan'. Wanneer de machtigingen van een gebruikersgroep aangepast worden, krijgen de toegevoegde gebruikersaccounts geen melding van de nieuwe machtigingen. De aangepaste toegang wordt zichtbaar wanneer de gebruiker waarvoor iets gewijzigd werd, zich aanmeldt op zijn account.
Bestaande gebruikersgroep verwijderen
Om een bestaande gebruikersgroep te verwijderen, klik je op de tegel van de betreffende groep. Klik vervolgens onderaan de pagina op 'Deze gebruikersgroep verwijderen'. Het is niet mogelijk als beheerder om een gebruikersgroep te verwijderen waar gebruikersaccounts zijn aan toegewezen. De gebruikersaccounts dienen eerst aan een andere groep toegekend worden, enkel een lege gebruikersgroep kan verwijderd worden.
Locatiebeheerder
De gebruikersgroep 'Locatiebeheerder' staat standaard in MyCCV. Een gebruikersaccount dat aan de gebruikersgroep 'Locatiebeheerder' wordt toegekend, krijgt automatisch toegang tot alle beschikbare informatie van één bepaalde locatie. De machtigingen voor een Locatiebeheerder kunnen niet aangepast worden. Een locatiebeheerder kan nieuwe gebruikers aanmaken en een gebruikersaccount aan een bepaalde gebruikersgroep toekennen. Een locatiebeheerder kan hierbij alle gebruikersgroepen selecteren die voor zijn/haar locatie werden aangemaakt. Een locatiebeheerder kan geen gebruikersaccount verwijderen en geen gebruikersgroepen aanpassen, aanmaken of verwijderen.
Gebruikersaccount toekennen aan een gebruikersaccount
Om een gebruikersaccount aan een gebruikersgroep toe te kennen, ga je in het menu instellingen naar Gebruikersaccounts. Selecteer het account dat je wil toekennen aan een groep en ga ik het gegevensoverzicht naar het tabblad Gebruikersrechten. Selecteer de locatie waar je de gebruiker toegang wil tot geven en een dropbox met alle beschikbare gebruikersgroepen voor die locatie verschijnt. Kies de gebruikersgroep en bevestig door op Opslaan te klikken. Je kan een gebruiker per locatie telkens aan één gebruikersgroep toekennen.