Der Tag ist vorüber und Sie haben schon wieder nicht das geschafft, was Sie sich vorgenommen hatten? Ihnen wachsen die Aufgaben allmählich über den Kopf? Diese Situation kennen viele Kleinunternehmer und Einzelhändler nur zu gut. Wie Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoll nutzen, Prioritäten setzen und Sie sich bei der Erledigung Ihrer alltäglichen Aufgaben von Technologie unterstützen lassen können, um mehr Zeit für die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts zu haben, lesen Sie in diesem Artikel.
Der alltägliche „Kampf“ eines Kleinunternehmers
Zeit ist Geld: Wenn Sie Unternehmer sind, wissen Sie, was für eine wertvolle Ressource Zeit ist. Fachleute weisen darauf hin, dass es für erfolgreiche Start-ups von entscheidender Bedeutung ist, ausreichend Zeit auf den Aufbau und das Wachstum einer Marke zu verwenden. Aber in Wirklichkeit passiert das selten. Kleinunternehmer stecken einen großen Teil ihrer Zeit in die Erledigung alltäglicher Aufgaben und folglich fehlt die Zeit, das Unternehmen „weiterzuentwickeln“ und das Potenzial des Unternehmens auszuschöpfen.
Untersuchungen des „The Alternative Board“ (TAB) zeigen, dass „der durchschnittliche Unternehmer 68,1 Prozent seiner Zeit „in“ seinem Unternehmen arbeitet – zur Lösung von alltäglichen Aufgaben usw. – und nur 31,9 Prozent der Zeit tatsächlich mit der Arbeit „an“ seinem Unternehmen und der Sicherung seiner Zukunft verbringt“. Infolgedessen wird das wichtigste Ziel, die Schaffung eines langfristigen und nachhaltigen Unternehmensmodells, in der Regel dem Überleben untergeordnet.
Ergebnisse einer Business-Pulse Umfrage von TAB zeigten, dass 40 Prozent der Geschäftsinhaber zugeben, dass sie eine ineffektive operative Jahresplanung haben. Sie geben zu, dass sie mehr arbeiten, als sie eigentlich wollen, und Zeit mit dringenden, aber unwichtigen Aufgaben verschwenden. Die zwei häufigsten Ablenkungen, die die Geschäftsinhaber erwähnten, waren E-Mails und Verwaltungsaufgaben. Es scheint, dass nur 34 % der Zeit mit Aktivitäten verbracht wird, die sowohl wichtig als auch dringend sind.
- Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
- Wollen Sie Ihren Arbeitsalltag besser organisieren und sich auf die Dinge konzentrieren, die für die Zukunft Ihres Unternehmens tatsächlich wichtig sind?
- Wollen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben und die Zufriedenheit Ihrer Kunden effektiv steigern?
Dann sollten Sie sich als Unternehmer mit den Grundlagen für effektives Zeit- und Selbstmanagement beschäftigen. Zwei Methoden helfen Ihnen dabei, Ihren Alltag besser zu bewältigen: das Pareto-Prinzip und die Eisenhower-Matrix.
Pareto-Prinzip: Widmen Sie sich den erfolgskritischen Aufgaben
Wenn Sie mal wieder das Gefühl haben, dass Sie Ihre Aufgaben einfach nicht mehr schaffen und Sie Ihren Arbeitsalltag besser organisieren wollen, sollten Sie sich den Namen Pareto gut einprägen. Denn der Italiener Vilfredo Pareto hat das sogenannte Pareto-Prinzip erfunden. Er fand heraus, dass in Wirtschaft und Gesellschaft häufig ein statistisches Verhältnis von 80 zu 20 anzutreffen ist. Demnach tragen 20 Prozent unserer Arbeit bereits zu 80 % zum unternehmerischen Erfolg bei. Die restlichen 80 Prozent des Tages verbringen Sie mit Aufgaben, die Sie und Ihr Business nicht wirklich voranbringen. Konzentrieren Sie sich also auf die Tätigkeiten, die überdurchschnittlich für den Erfolg Ihres Unternehmens verantwortlich sind und verzetteln Sie sich nicht mit unwichtigen Aufgaben, die nur Ihren Stresslevel erhöhen. Doch wie kann man erkennen, welche Aufgaben wichtig sind? Dafür müssen Sie Prioritäten setzen und dabei unterstützt Sie das Eisenhower-Prinzip.
Eisenhower-Methode: Setzen Sie Prioritäten!
Der ehemalige amerikanische Präsident Dwight D. Eisenhower unterschied Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dabei agierte er stets nach dem Prinzip: Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit. Mit der Eisenhower-Matrix behalten Sie also den Durchblick, wenn Sie mal nicht mehr wissen, wo Ihnen der Kopf steht.
- Aufgaben, die wichtig als auch dringlich sind (A-Aufgaben), erledigen Sie sofort.
- Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringlich sind (B-Aufgaben), planen Sie für die kommenden paar Wochen
- Aufgaben, die dringlich, aber nicht wichtig für den Erfolg Ihres Geschäfts sind (C-Aufgaben), delegieren Sie an einen Mitarbeiter.
- Aufgaben, die weder wichtig noch dringlich sind (D-Aufgaben), werfen Sie in den Papierkorb.
Halten Sie sich an diese einfachen, aber effektiven Regeln, so verhindern Sie, dringliche Aufgaben zuerst zu erledigen, ohne zu wissen, ob diese auch wirklich wichtig sind.
5 Tipps, um ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren
Nachfolgend fünf wertvolle Tipps, um Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren:
- Überlegen Sie bereits am Vorabend, welche Aufgaben am nächsten Tag anstehen. Erstellen Sie eine To-do-Liste, die Sie gut sichtbar an Ihrem Arbeitsplatz aufhängen.
- Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf, bevor Sie nach Hause gehen – so starten Sie am nächsten mit mehr Schwung in den Tag und sind deutlich produktiver.
- Reservieren Sie feste Zeiten, in denen Sie Ihre E-Mail bearbeiten und Telefonate führen, wenn Sie Ihren Arbeitsalltag organisieren. Denken Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails auch an das Eisenhower-Prinzip.
- Beobachten Sie, zu welchen Zeiten Sie am produktivsten sind und versuchen Sie in diesen konzentriert zu arbeiten und alle Störungen von sich fernzuhalten.
- Nehmen Sie sich für unangenehme, aber wiederkehrende Aufgaben feste Zeiten vor, von denen Sie auch nicht abweichen (zum Beispiel für Ihre Buchhaltung).
Wie moderne Technologie dabei hilft, den Arbeitsalltag effizient zu strukturieren?
Entscheidend, um Ihren Arbeitsalltag effizient zu strukturieren, ist, unnötige Ablenkungen zu vermeiden und Ihre Zeit besser aufzuteilen. Mit der Unterstützung des richtigen Partners können Sie Tag für Tag mehr erreichen, besser fundierte Entscheidungen treffen und souveräner mit Ihrem Unternehmen umgehen.
CCV bietet Unternehmern innovative und kostengünstige Softwarelösungen mit einem besonderen Schwerpunkt auf pünktlicher Lieferung und Verbesserung Ihrer Effektivität. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern müssen sich ebenfalls weniger Sorgen über Verwaltungsaufgaben machen und können Ihre Bemühungen darauf konzentrieren, Ihr Unternehmen zu verbessern.
Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu verstehen und bieten dann personalisierte E-Commerce- und Zahlungsmethoden, die sie erfüllen und übertreffen. Mit CCV ist es einfacher, Ihr Unternehmen zu minimalen Kosten zukunftssicher zu machen. Überlassen Sie die alltäglichen geschäftlichen Aufgaben unserer Technologie und verbringen Sie mehr Zeit mit der Verbesserung der wichtigeren Bereiche Ihres Unternehmens.
Sie möchten
- verlässlichere und zukunftssichere Zahlungsmethoden,
- verschiedene Zahlungsarten annehmen (alle gängigen Kartenarten, kontaktlos, Mobile Payment) können,
- einfache Verkaufs- und Zahlungsberichte erhalten,
- lange Schlangen zu Stoßzeiten vermeiden,
- Geschenkgutscheine anbieten,
- einen Online-Shop starten und die
- Zahlungssicherheit verbessern?
Wenn das wesentliche Wünsche für Ihr Unternehmen sind, ist CCV der richtige Payment-Partner an Ihrer Seite.
Was kann CCV Ihnen bieten?
Als Ihr Payment-Partner in Deutschland bieten wir eine flexible Auswahl an E-Commerce- & Bezahllösungen an. Diese decken eine große Bandbreite moderner Unternehmens- und Kundebedürfnisse ab:
- Sie möchten die Digitalisierung im Einzelhandel vorantreiben und Ihr Geschäft sowohl online als auch offline betreiben?
- Sie wollen eine intuitive, einfache und benutzerfreundliche Plattform einrichten und pflegen?
- Sie möchten einen Partner für Ihre Bezahllösungen (Kartenlesegeräte, Onlineshop), welcher Ihnen die Leitung Ihrer Geschäfte erleichtert?
Diese Aufzählung ließe sich beliebig fortsetzen, aber wir würden unsere Angebote lieber direkt auf Ihr Unternehmen abstimmen. Lassen Sie uns gerne persönlich darüber sprechen, wie wir Ihren dabei helfen können, Ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren und Ihr Unternehmen voranzubringen. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns einfach eine E-Mail – was immer für Sie am besten ist. Besuchen Sie hierfür ganz einfach unsere Support-Seite.
CCV – der Technologiepartner an Ihrer Seite
Kleinunternehmen können ebenso wie große Unternehmen einen Nutzen aus Technologie ziehen. Sie brauchen nur den richtigen Partner an ihrer Seite, der ihnen dabei hilft. CCV möchte Ihr Partner sein und Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und Zeit mit dem zu verbringen, auf das es wirklich ankommt.
Wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern wollen, bieten wir verschiedene Lösungen für verschiedene geschäftliche Bedürfnisse an:
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Woran Sie auch denken, wir sind immer gerne für Sie da, um Ihre Fragen zu beantworten und das beste System für Sie zu finden.
Bildnachweis: Titelbild: ©gettyimages/Luis Alvarez, Bild 1: © CCV, Bild 2: ©gettyimages/webphotographeer.
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