Hoe werkt een verschoven boekingsperiode?

Hieronder kun je voorbeelden vinden die illustreren hoe de verschoven boekingsperiode werkt en waarom deze nuttig voor je kan zijn.

Voorbeeld zonder verschoven boekingsperiode

Je hebt een PF contract zonder verschoven boekingsperiode voor je café. Je café is van dinsdag t/m zondag geopend van 12:00 tot 03:00. Dit houdt in dat je werkdagen lopen van 12:00 tot 03:00.

Op werkdag 1 mei vinden er bij jou 20 transacties plaats:

  • 15 transacties tussen 12:00 en 00:00 met een totaalwaarde van €300
  • 5 transacties tussen 00:00 en 03:00 (oftewel op woensdag 2 mei) met een totaalwaarde van €100

De uitbetaling op woensdag 2 mei bestaat uit de bedragen van 1 mei tussen 00:00 en 00:00. Dit betekent dat je €300 ontvangt.

De uitbetaling van de 5 transacties na 00:00 (met een waarde van €100) zal plaatsvinden op donderdag 3 mei. Deze transacties zijn namelijk gedaan op woensdag 2 mei tussen 00:00 en 03:00.

Als je je administratie doet, moet je er dus rekening mee houden dat een gedeelte van de transacties op een later moment uitbetaald zijn. Tevens zitten in deze uitbetaling ook transacties die voor jou in een andere werkdag vallen. Dit vereist dus wat uitzoekwerk om de administratie kloppend te maken.

Voorbeeld mét verschoven boekingsperiode

Je hebt een PF contract met verschoven boekingsperiode voor je café. Je café is van dinsdag t/m zondag geopend van 12:00 tot 03:00, wat inhoudt dat je werkdagen lopen van 12:00 tot 03:00. Je hebt daarom een verschoven boekingsperiode van 03:00 tot 03:00.

Op werkdag 1 mei vinden er bij jou 20 transacties plaats:

  • 15 transacties tussen 12:00 en 00:00 met een totaalwaarde van €300
  • 5 transacties tussen 00:00 en 03:00 met een totaalwaarde van €100

De uitbetaling van deze transacties vindt plaats op donderdag 3 mei. Je ontvangt op deze dag de bedragen van 1 mei tussen 03:00 en 03:00. Dit betekent dat je €400 ontvangt, oftewel het gehele bedrag.

Als je je administratie doet, kun je de volledige bedragen gemakkelijk vinden. Je hoeft geen verdere berekeningen uit te voeren om te komen tot het totaalbedrag aan transacties op je werkdag.