1. FAQ
  2. Verschoven boekingsperiodes
  3. Hoe werkt een verschoven boekingsperiode?

Hoe werkt een verschoven boekingsperiode?

Hieronder kunt u voorbeelden vinden die illustreren hoe de verschoven boekingsperiode werkt en waarom deze nuttig voor u kan zijn.

Voorbeeld zonder verschoven boekingsperiode

U heeft een PF contract zonder verschoven boekingsperiode voor uw café. Uw café is van dinsdag t/m zondag geopend van 12:00 tot 03:00. Dit houdt in dat uw werkdagen lopen van 12:00 tot 03:00.

Op werkdag 1 mei vinden er bij u 20 transacties plaats:

  • 15 transacties tussen 12:00 en 00:00 met een totaalwaarde van €300
  • 5 transacties tussen 00:00 en 03:00 (oftewel op woensdag 2 mei) met een totaalwaarde van €100

De uitbetaling op woensdag 2 mei bestaat uit de bedragen van 1 mei tussen 00:00 en 00:00. Dit betekent dat u €300 ontvangt.

De uitbetaling van de 5 transacties na 00:00 (met een waarde van €100) zal plaatsvinden op donderdag 3 mei. Deze transacties zijn namelijk gedaan op woensdag 2 mei tussen 00:00 en 03:00.

Wanneer u uw administratie doet, moet u er dus rekening mee houden dat een gedeelte van de transacties op een later moment uitbetaald zijn. Tevens zitten in deze uitbetaling ook transacties die voor u in een andere werkdag vallen. Dit vereist dus wat uitzoekwerk om de administratie kloppend te maken.

Voorbeeld mét verschoven boekingsperiode

U heeft een PF contract met verschoven boekingsperiode voor uw café. Uw café is van dinsdag t/m zondag geopend van 12:00 tot 03:00, wat inhoudt dat uw werkdagen lopen van 12:00 tot 03:00. U heeft daarom een verschoven boekingsperiode van 03:00 tot 03:00.

Op werkdag 1 mei vinden er bij u 20 transacties plaats:

  • 15 transacties tussen 12:00 en 00:00 met een totaalwaarde van €300
  • 5 transacties tussen 00:00 en 03:00 met een totaalwaarde van €100

De uitbetaling van deze transacties vindt plaats op donderdag 3 mei. U ontvangt op deze dag de bedragen van 1 mei tussen 03:00 en 03:00. Dit betekent dat u €400 ontvangt, oftewel het gehele bedrag.

Wanneer u uw administratie doet, kunt u de volledige bedragen gemakkelijk vinden. U hoeft geen verdere berekeningen uit te voeren om te komen tot het totaalbedrag aan transacties op uw werkdag.