Personal Assistant

Werk je mee aan de toekomst van betalen?

Kan jij goed multitasken en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Als Personal Assistant (PA) ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van onze Chair of the Board & Chief Technology and Information Officer (CTIO) en Chief Finance & Risk Officer (CFRO) in de breedste zin van het woord. Heb jij interesse in het bestuurlijke, IT, Risk & Finance vakgebied en wil jij graag werken in een dynamisch en internationaal bedrijf? Dan leren wij je graag kennen!

Direct solliciteren

Wat doe je als Personal Assistant bij CCV?

Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat onze Chair & CTIO en CFRO, optimaal kunnen functioneren. Omdat je perfect op de hoogte bent van de actualiteiten en de ontwikkelingen binnen en buiten CCV, weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je hun werkzaamheden goed organiseren. Je verdiept je inhoudelijk in de materie zodat je weet je wat er speelt. Je leest relevante stukken, maakt een voorzet voor de vervolgacties en waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af. Je zorgt voor een snelle en correcte communicatie tussen verschillende stakeholders en houdt de deadlines goed in de gaten. Je documenteert alles tot in de puntjes, zodat onze directieleden makkelijk over alle benodigde informatie beschikken. Jij hebt onder andere de volgende taken:

Jouw profiel

Je bent nieuwsgierig, daadkrachtig en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners. Jij voelt je prettig in een zelfstandige rol, maar werkt ook graag samen aan een gezamenlijk doel. Met jouw scherpe blik op mensen én processen weet je waar kansen liggen en hoe je deze benut.
Je houdt het overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van het verbinden van de juiste persoon aan de juiste plek. Daarnaast ben je creatief in je aanpak en durf je bestaande paden te bevragen.

• het prioriteren van de werkzaamheden en het inhoudelijk beantwoorden of filteren van relevante e-mail
• voorbereiden van vergaderagenda's, PowerPointpresentaties, notuleren, research doen voor vergaderingen en beheren van de follow-up communicatie; waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af zodat de directieleden daadwerkelijk ontlast worden tot aan het moment van besluitvorming
• maken van een jaarplanning voor alle activiteiten van de directieleden
• in samenwerking met Control coördineren van het proces van de jaarlijkse controlecyclus (opstellen van plannen, opstellen van begrotingen, begrotingscontrole)
• optimaliseren van werkprocessen op het secretariaat
• boeken van zakenreizen en organiseren van bijeenkomsten en presentaties. Door jouw ervaring als PA weet je dit moeiteloos tot in de puntjes te verzorgen.
• actief samenwerken met de PA van de andere directieleden. Jullie hebben een gemeenschappelijke doel om het overzicht te bewaken en de uitdaging om gezamenlijk resultaten te behalen.

Je nieuwe werkomgeving

Iedere dag maken wij miljoenen betalingen mogelijk. Daar zijn we trots op. Om dat te realiseren zijn we innovatief én betrouwbaar. We sleutelen in de voorhoede aan de nieuwste technologie, maar staan ook met beide benen in de maatschappij. En dat zie je in je nieuwe werkomgeving. We zijn ambitieus, gericht op de toekomst, open en collegiaal. Vol vertrouwen in elkaar.