Qu'est-ce qu'une période comptable décalée et pourquoi peut-elle être utile ?
Travaillez-vous par exemple dans l’horeca et êtes-vous ouvert jusqu’à tard ? Alors vous souhaitez que toutes les transactions de votre journée de travail soient visibles et payées comme un tout. Avec une période comptable décalée, vous évitez que les transactions effectuées après minuit soient incluses dans un autre paiement. Une période comptable décalée est idéale si votre établissement ferme après 00h00. Vous choisissez vous-même jusqu’à quelle heure votre « journée de travail » s’étend. Cela vous permet de garder une administration claire et structurée.
Exemple sans période comptable décalée :
Votre café est ouvert de 12h00 à 03h00.
Le mardi 1er mai, 20 transactions ont lieu :
15 transactions entre 12h00 et 00h00 → € 300,-
5 transactions entre 00h00 et 03h00 → € 100,-
Que se passe-t-il au niveau du paiement ?
Le mercredi 2 mai, vous recevez les 300 € (avant minuit).
Le jeudi 3 mai, vous recevez les 100 € (après minuit).
Dans votre administration, ces 100 € font pourtant partie de la journée de travail du mardi.
Cela entraîne un travail supplémentaire pour tout remettre en ordre.
Exemple avec période comptable décalée :
Vous avez défini une période comptable décalée de 03h00 à 03h00, en accord avec vos horaires d’ouverture.
Exemple : le mardi 1er mai, 20 transactions ont lieu :
15 transactions entre 12h00 et 00h00 → € 300,-
5 transactions entre 00h00 et 03h00 → € 100,-
Que se passe-t-il au niveau du paiement ?
Le jeudi 3 mai, vous recevez en une seule fois 400 € : toutes les transactions de votre journée de travail.
Cela simplifie votre administration.
Vous souhaitez modifier les horaires de votre période comptable ? Faites-le facilement via le formulaire Régler vous-même sous l’option « Étendre les options de paiement ».