Wat is een verschoven boekingsperiode en waarom kan het handig zijn?
Werk je bijvoorbeeld in de horeca en ben je tot laat open? Dan wil je dat alle transacties van jouw werkdag ook als één geheel zichtbaar en uitbetaald worden. Met een verschoven boekingsperiode voorkom je dat transacties ná middernacht in een andere uitbetaling terechtkomen.
Een verschoven boekingsperiode is ideaal als jouw zaak pas sluit na 00.00 uur. Je kiest dan zelf tot welk tijdstip jouw “werkdag” loopt. Zo houd je jouw administratie overzichtelijk.
Voorbeeld zonder verschoven boekingsperiode:
Je café is open van 12.00 tot 03.00 uur.
Op dinsdag 1 mei vinden er 20 transacties plaats:
15 transacties tussen 12.00 en 00.00 uur → € 300,-
5 transacties tussen 00.00 en 03.00 uur → € 100,-
Wat gebeurt er met de uitbetaling?
Op woensdag 2 mei ontvang je de € 300,- (van vóór middernacht).
Op donderdag 3 mei ontvang je de € 100,- (van ná middernacht).
In jouw administratie vallen die € 100,- echter nog onder de werkdag van dinsdag. Dit zorgt voor extra uitzoekwerk.
Voorbeeld met verschoven boekingsperiode:
Je heb een verschoven boekingsperiode ingesteld van 03.00 tot 03.00 uur. Dit sluit aan op je openingstijden.
Voorbeeld: op dinsdag 1 mei vinden er weer 20 transacties plaats:
15 transacties tussen 12.00 en 00.00 uur → € 300,-
5 transacties tussen 00.00 en 03.00 uur → € 100,-
Wat gebeurt er met de uitbetaling?
Op donderdag 3 mei ontvang je in één keer € 400,-: alle transacties van jouw werkdag.
Dit maakt je administratie eenvoudiger. Je hoeft niets handmatig te splitsen of te corrigeren.
Wil je de tijden van je boekingsperiode aanpassen? Regel dit eenvoudig via het snel regelen formulier onder de optie ‘Betaalopties uitbreiden’.