Welke gegevens en documenten moet ik aanleveren voor mijn rechtsvorm?

Om je aanvraag snel af te ronden en te kunnen starten met onze betaaloplossing, hebben we per rechtsvorm specifieke documenten nodig. Hieronder vind je per rechtsvorm een checklist met de gegevens die je moet aanleveren. Verzamel deze documenten vooraf en lever ze aan via ons online portaal MyCCV. Dit voorkomt vertraging. Als er aanvullende informatie nodig is, nemen we contact met je op.

Besloten vennootschap (BV)

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
    Beschrijf kort wat je onderneming doet.

  • Persoonlijke gegevens van alle tekenbevoegde vertegenwoordigers
    Deze personen staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Identiteitscontrole van 1 vertegenwoordiger
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • UBO-registratie
    Lever een recente UBO-registratie aan. Je kunt deze opvragen via de Kamer van Koophandel of kijk op onze FAQ-pagina voor hulp bij je aanvraag.

  • Aandeelhoudersregister of organogram
    Is er geen aandeelhoudersregister? Lever dan een organogram aan waarin alle eigendoms- en/of zeggenschapsverhoudingen duidelijk zichtbaar zijn.

    ✔ Vermeld de volledige namen en geboortedata van iedereen met meer dan 25% belang.
    ✔ Organogram mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
    ✔ Laat het ondertekenen door een bestuurder.

  • Heb je een Stichting Administratiekantoor (STAK)?
    Lever dan ook een certificatenregister aan.

Naamloze vennootschap (NV)

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
    Beschrijf kort wat je onderneming doet.

  • Persoonlijke gegevens van alle tekenbevoegde vertegenwoordigers
    Deze personen staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Identiteitscontrole van 1 vertegenwoordiger
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • UBO-registratie
    Lever een recente UBO-registratie aan. Je kunt deze opvragen via de Kamer van Koophandel of kijk op onze FAQ-pagina voor hulp bij je aanvraag.

  • Aandeelhoudersregister of organogram
    Is er geen aandeelhoudersregister? Lever dan een organogram aan waarin alle eigendoms- en/of zeggenschapsverhoudingen duidelijk zichtbaar zijn.

    ✔ Vermeld de volledige namen en geboortedata van iedereen met meer dan 25% belang.
    ✔ Organogram mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
    ✔ Laat het ondertekenen door een bestuurder.

  • Heb je een Stichting Administratiekantoor (STAK)?
    Lever dan ook een certificatenregister aan.

Vennootschap onder firma (VOF)

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
    Beschrijf kort wat je onderneming doet.

  • Persoonsgegevens van alle tekenbevoegde vennoten
    Deze vind je terug op het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Identiteitscontrole van 1 vennoot
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • UBO-registratie
    Lever een recente UBO-registratie aan. Je kunt deze opvragen via de Kamer van Koophandel of kijk op onze FAQ-pagina voor hulp bij je aanvraag.

  • Vennootschapscontract of organogram (verplicht bij meer dan 3 vennoten)
    ✔ Laat eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen duidelijk zien
    ✔ Vermeld volledige namen en geboortedata van personen met meer dan 25% belang
    ✔ Zorg dat het document niet ouder is dan 6 maanden
    ✔ Laat het ondertekenen door een vennoot
    ✔ Als iemand indirect via een andere organisatie meer dan 25% belang heeft, moet dit ook zichtbaar zijn

Commanditaire Vennootschap (CV)

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
    Beschrijf kort wat je onderneming doet.

  • Persoonlijke gegevens van alle tekenbevoegde vertegenwoordigers
    Deze personen staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Identiteitscontrole van 1 vertegenwoordiger
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • UBO-registratie
    Lever een recente UBO-registratie aan. Je kunt deze opvragen via de Kamer van Koophandel of kijk op onze FAQ-pagina voor hulp bij je aanvraag.

  • Indien aanwezig een actueel vennootschapscontract
    Het contract moet de zeggenschapsverhoudingen binnen de CV duidelijk maken en mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Maatschap

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
    Beschrijf kort wat jouw maatschap doet.

  • Persoonlijke gegevens van alle tekenbevoegde vertegenwoordigers
    Deze personen staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Identiteitscontrole van 1 vertegenwoordiger
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • UBO-registratie
    Lever een recente UBO-registratie aan. Je kunt deze opvragen via de Kamer van Koophandel of kijk op onze FAQ-pagina voor hulp bij je aanvraag.

  • Actueel maatschapscontract of organogram
    ✔ Laat de eigendoms- of zeggenschapsverhoudingen zien
    ✔ Vermeld volledige namen en geboortedata van personen met meer dan 25% belang
    ✔ Zorg dat het document niet ouder is dan 6 maanden
    ✔ Laat het ondertekenen door een tekenbevoegde
    ✔ Als personen via een andere organisatie meer dan 25% belang hebben, moet dit zichtbaar zijn

Eenmanszaak

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
    Beschrijf kort wat je onderneming doet.

  • Persoonsgegevens van de eigenaar
    Deze staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • Identiteitscontrole van de eigenaar
    Bij voorkeur via iDIN. Lees hier hoe iDIN werkt.

Vereniging, stichting of coöperatie

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je activiteiten
    Geef kort aan wat je organisatie doet en met welk doel.

  • Persoonlijke gegevens van alle tekenbevoegde vertegenwoordigers
    Deze personen staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • Identiteitscontrole van 1 vertegenwoordiger
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

  • UBO-registratie
    Lever een recente UBO-registratie aan. Je kunt deze opvragen via de Kamer van Koophandel of kijk op onze FAQ-pagina voor hulp bij je aanvraag.

  • Statuten van je organisatie
    Lever de notariële statuten aan. Deze moeten het doel, de bestuursstructuur en bevoegdheden van je organisatie duidelijk weergeven.

Overige rechtsvormen

Klik hier om de checklist te downloaden voor deze rechtsvorm.

Om je aanvraag snel en correct te verwerken, hebben we de volgende gegevens en documenten nodig:

  • Omschrijving van je activiteiten
    Geef kort aan wat je organisatie doet en met welk doel.

  • Persoonlijke gegevens van alle tekenbevoegde vertegenwoordigers
    Deze personen staan vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel of een gelijkwaardig buitenlands register.

  • Identiteitscontrole van 1 vertegenwoordiger
    Dit kan makkelijk en veilig via iDIN (bij voorkeur). 

    Lees meer over iDIN

  • Gegevens van alle UBO’s (uiteindelijke belanghebbenden)
    Dit zijn personen met meer dan 25% eigendom en/of zeggenschap. Je vindt ze in het UBO-register. 

    Meer info over UBO’s

  • Verwachte jaaromzet via CCV
    Een schatting van de omzet in euro’s via onze betaaloplossingen.

  • Gemiddelde transactiewaarde
    Wat besteedt een klant gemiddeld per betaling?

  • Hoogste verwachte transactiewaarde
    Wat is het hoogste bedrag dat je maandelijks regelmatig ontvangt? Geen uitzonderingen, maar de hoogste normale betaling.

  • Levertermijn van producten of diensten
    Lever je direct of later? Geef aan of er een uitgestelde levering is en op hoeveel % van je omzet dit van toepassing is.

Gebruik je dropshipping in je webshop?

Als je online transactieverwerking (PSP) aanvraagt voor je webshop, vragen we of je gebruikmaakt van dropshipping.

Wat is dropshipping?
Bij dropshipping verkoop je producten via je webshop die je niet zelf op voorraad hebt. De fabrikant of groothandel levert deze producten direct aan je klant.

Waarom vragen we dit?
Als je dropshipping gebruikt, nemen we na je aanvraag per e-mail contact met je op voor een paar aanvullende vragen.

Goed om te weten:
Vraag je transactieverwerking aan voor een fysieke betaalterminal? Dan hoef je deze informatie niet aan te leveren.

Gerelateerde onderwerpen

Hoe activeer ik mijn MyCCV-account?

Na je eerste bestelling ontvang je een e-mail om je MyCCV-account te activeren. In dit account zie je je transacties, apparaten en instellingen. In onderstaand filmpje wordt kort uitgelegd hoe je je MyCCV account kan activeren:

Lukt inloggen niet? Bekijk dit artikel.

Je Salespoint applicatie activeren

Open de Salespoint-app op je PAX-betaalautomaat. Log in met het e-mailadres en wachtwoord van je MyCCV-beheerdersaccount. Selecteer vervolgens de locatie en geef het toestel een naam. De app synchroniseert automatisch met je MyCCV-account. Daarna is je betaalautomaat direct klaar voor gebruik.

Adreswijziging of verhuisbericht doorgeven

Adreswijziging doorgeven?
Gebruik hiervoor het Snel regelen-formulier. Je wijziging komt dan direct bij ons binnen.

KVK-wijziging of bedrijfsovername melden?
Neem dan contact op met ons Customer Support. We kijken graag met je mee.

Hoe ken ik mijn betaalautomaat aan een locatie toe in MyCCV?

Heb je meerdere locaties of vestigingen? Dan wijs je je betaalautomaat toe aan een locatie. Zo behoud je overzicht binnen je MyCCV-account.

Per locatie beheer je eenvoudig:

Machtigingen via gebruikersgroepen

Instellingen zoals de lay-out van je pinbon

Let op:
Bestel je een betaalautomaat op een nieuw of ander adres? Dan maakt MyCCV automatisch een nieuwe locatie aan. Zelf kun je geen nieuwe locaties toevoegen, maar wél de locatienaam wijzigen.

Hoe vraag ik een kopie van mijn factuur aan?

Ben je een factuur kwijt of wil je een extra exemplaar? Vul dan het onderstaande formulier in op deze pagina.

Hoe synchroniseer ik mijn betaalautomaat met de SalesPoint app?

Wijzigingen in MyCCV worden pas zichtbaar na synchronisatie. Volg deze stappen:

Open de SalesPoint app op je betaalautomaat.

Ga naar Instellingen.

Kies Support.

Scroll naar beneden en klik op Synchroniseer.

Wacht tot alle gegevens zijn bijgewerkt.

Je gegevens worden daarna aangepast, ook op de bon.

Transacties inzien in jouw MyCCV-account

In je MyCCV account heb je toegang tot een real-time overzicht van alle betalingen die op jouw CCV-betaalautomaat werden uitgevoerd. De Transacties-pagina geeft je niet alleen inzicht in de betalingen die via onze eigen CCV-transactieverwerking zijn verlopen, maar ook alle afrekeningen die door andere transactieverwerkers werden behandeld. Of het nu een betaling of een reservering is, met een paar klikken heb je alle informatie bij elkaar. Open MyCCV en raadpleeg het transactieoverzicht via het menu Transacties. Dankzij de verschillende filters kan je een rapportage op maat generen.

Op de Analyse-pagina kan je grafieken raadplegen met betrekking tot je omzet, transacties en gebruikte betaalmethodes.

Hoe kan ik mijn facturen inzien via MyCCV?

Log in met een beheerdersaccount of een gemachtigd MyCCV-account.

Ga naar het menu 'Beheer' en klik op 'Facturen'.

Selecteer de locatie waarvan je facturen wilt bekijken.

Download de gewenste facturen direct vanuit je klantenportaal.

Gebruik Gebruikersgroepen om te bepalen welke accounts toegang krijgen tot de facturen.

Ontvang je nog geen facturen in MyCCV? Dan ontvang je deze voorlopig per e-mail. Voor vragen over je factuur neem je contact op met onze Customer Support.
Een kopiefactuur kan je eenvoudig aanvragen via het Snel regelen formulier.

Waarom moet ik een bankafschrift aanleveren van mijn zakelijke rekening?

Om jouw IBAN te koppelen aan je bedrijfsnaam controleren wij je gegevens. Lukt dit niet automatisch, dan vragen we een bankafschrift. Dit moet een origineel pdf-bestand zijn van je bank, niet ouder dan 30 dagen, met zichtbaar:

je bedrijfsnaam (maatschappelijke zetel of handelsnaam)

IBAN

datum

banklogo

Transactiegegevens mag je onleesbaar maken. Zo voldoen we samen aan de wetgeving voor transactieverwerking.

Nog vragen? Wij zijn 24/7 beschikbaar