Verplichte naam-nummer controle zakelijke uitbetalingsrekening
Transacties die via CCV verwerkt worden, kunnen enkel uitbetaald worden op een rekeningnummer dat op naam staat van de onderneming. Dit is één van de voorwaarden waar CCV als transactieverwerker moet aan voldoen. Het IBAN-nummer dat wordt opgegeven als rekeningnummer voor de uitbetalingen, wordt hierop automatisch gecontroleerd. Indien de controle niet automatisch kan uitgevoerd worden in ons online portaal MyCCV, zal er gevraagd worden om manueel een bankafschrift te uploaden. Doordat de naam van de zakelijke rekening en het rekeningnummer (IBAN) hierop vermeld staan, kunnen we onze naam-nummer controle uitvoeren. Opdat het afschrift geldig zou zijn, moet het aan volgende voorwaarden voldoen:
- De naam van de zakelijke rekeninghouder moet overeenkomen met de statutaire naam of handelsnaam die bij het handelsregister (KVK) geregistreerd staat.
- Het IBAN-nummer/rekeningnummer van de uitbetalingsrekening moet duidelijk zichtbaar zijn.
- De datum van uitgifte van het bankafschrift moet duidelijk zichtbaar zijn (DD/MM/JJJJ).
- Het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 30 dagen.
- Het officiële logo van de bank moet zichtbaar zijn.
Het bankafschrift moet in de vorm van een duidelijk leesbaar document aangeleverd worden (bij voorkeur in Pdf-formaat). Transactiebedragen en gegevens van de overschrijvingen die op het afschrift te zien zijn, mogen onleesbaar gemaakt worden.
Je kan via het online portaal van jouw bank (niet altijd via de app) eenvoudig een pdf van je bankafschrift downloaden. Bij de meeste banken kan je vanuit het betalingsoverzicht opslaan waarop de nodige informatie vermeld staat. Lukt dat niet, dan kan je contact opnemen met je bank.